В компании Газпромнефть-Нефтесервис, объединяющей нефтесервисные предприятия холдинга Газпром-нефть, создана централизованная система учета на платформе 1С: Управление производственным предприятием 8.0. В ходе реализованного компанией 1С-Рарус проекта общей стоимостью 40,6 млн руб. для всех девяти предприятий внедрены единые стандарты ведения бухгалтерского и налогового учета, обеспечен контроль над процессами управления денежными средствами, автоматизирована бюджетная модель и базовая финансовая структура, увеличена степень детализации бюджетов. Время подготовки бухгалтерской, налоговой, а также консолидированной отчетности сокращено до одного-двух дней.
ООО Газпромнефть-Нефтесервис было учреждено в 2007 году как дочернее предприятие Газпром-нефти. В его состав вошли предприятия нефтегазового промыслового сервиса, оказывающие такие услуги, как бурение и ремонт скважин, геофизические исследования, ремонт нефтепромыслового оборудования, строительство дорог, отсыпка нефтяных кустов, транспортные услуги и др. Общая численность персонала нефтесервисной структуры - свыше 15 тыс. человек. Выручка за 2008 год составила 20,33 млрд руб.
Стратегические цели компании, включающие выход на новые рынки и диверсификацию групп заказчиков, а также достижение к 2020 году капитализации в 200 млрд руб., требовали качественной информационной поддержки управления. Существовавшие на предприятиях разрозненные учетные системы на платформе MS-DOS не обеспечивали автоматической консолидации информации, требовали многочисленных ручных операций при закрытии отчетных периодов, не давали достаточной степени детализации и не позволяли в нужной мере реализовать единую методологию учета. Они препятствовали оптимизации бизнес-процессов, а сверка внутригрупповых оборотов требовала значительных трудозатрат. Компании была необходима единая система учета.
Мы, наверное, одними из первых в 'Газпром-нефти' пошли по пути такого масштабного внедрения '1С', - заявил заместитель генерального директора по экономике и финансам компании Газпромнефть-Нефтесервис Михаил Жечков. Выбор платформы 1С: Предприятие он обосновал так: нефтесервисный бизнес, как правило, не имеет высокой рентабельности, поэтому купить и внедрить можно то, что можно себе позволить за разумные деньги. Выбор в качестве подрядчика 1С-Рарус был обусловлен предшествующим успешным опытом работы с этой компанией.
Проект, стартовавший в феврале 2008 года, был закончен в марте 2009-го, при этом непосредственно внедрение и тиражирование системы на восьми предприятиях выполнялось с июня по декабрь. В создании системы для примерно 600 пользователей (среди них 156 бухгалтеров) приняли участие свыше 100 человек со стороны заказчика (в том числе 23 члена проектной команды) и 12 человек со стороны исполнителя. Особенностью проекта, помимо сжатых сроков, по словам руководителя департамента корпоративных проектов 1С-Рарус Олега Киселева, стал высокий средний возраст бухгалтеров (около 45 лет) при том, что система 1С: Предприятие была для них абсолютно новой. Стоимость услуг в бюджете проекта составила 36,7 млн руб., стоимость программных лицензий - 3,9 млн руб.
Теперь руководители смогут направить свои силы на анализ, на стратегию, вместо того чтобы разбираться в отчетности, насколько там правильные цифры, - прокомментировал Жечков результаты проекта. По его словам, основной эффект от проекта - децентрализация принятия решений. Надо двигать производственников в сторону менеджеров, - пояснил он. Возможность производственников управлять прибылями и убытками на своем уровне качественно повышает эффективность деятельности.
Жечков отметил, что до конца года компания должна добиться закрытия отчетности на шестой календарный день следующего за отчетным месяца; сейчас это удается делать на десятый день, а раньше получалось только на 28-й. Компания планирует перейти на подготовку отчетности в соответствии с требованиями GAAP уже в четвертом квартале текущего года. Также в планах внедрение контура управления полным циклом материально-технического обеспечения производства и автоматизация управления кадрами и расчета зарплаты на платформе 1С.
|
